全球五大專利局(IP5，即EPO、JPO、KIPO、SIPO及USPTO) 為消除各局間不必要的重複工作，自2008年10月起即致力於檢索和審查環境調和化及資訊分享過程標準化的合作計畫，並成立3個工作小組(WG)，包括WG1-分類、WG2-全球檔卷和專利資料及WG3-工作分享與品質。在WG2合作計畫下，IP5網站公布了各該局的Authority File。

Authority File是一個專利局(或區域專利組織)的官方檔案，包括所有公開(告)專利文件號碼清單，內容包括：
- 含以下3要素的公開(告)號。
* 國碼 (參照ST.3)
* 公開(告)號
* 文件種類 (kind code，參照ST.16)
- 公開(告)日。
- 公開(告)代碼 (視情況/非必要，用以表示撤回或缺漏)。
- 優先權號碼及日期 (視情況/非必要)。

每一個檔案包括所有至少公開過一次的專利文件號碼，亦包括無專利文件的案號(例如USPTO的晚期撤回申請案或銷毀文件)或只有公開書目資料的案件，主要目的是要讓其他專利局或專利資料供應商可以評估專利文件的完整性。對專利資料使用者來說，如果手邊只有專利號碼，無法在一般資料庫找到相對應的案件，這個檔案會很有幫助，至少可以確認這個號碼是否曾公開過。

EPO的authority file以XML和CSV兩種格式提供，是一個按序號、無跳號的EPO完整專利文件號碼清單，為利進行一致性檢查，該檔案亦包括專利文件未公告的案號(撤回或刪除)或無法提供的文件(缺漏、再發證、未再公告的國際公開案)。該檔案每6個月更新一次，上次更新時間為2015年9月30日。

在European publication server中，EP authority file如未加註下述代碼者是一般正常(regular)公開(告)文件，代碼的意義如下：
E：未再公告的EuroPCT案。
S：補充檢索報告。
W：撤回案件。
R：再公告案件。
N：未使用的公告號碼。
M：缺漏的公告文件。
D：公告後刪除案件。
U：未知的公告號碼。
C：瑕疵公告文件。